|
Листок нетрудоспособности не только подтверждает болезнь гражданина, то есть уважительность причин его отсутствия на работе. Это финансовый документ, основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Поэтому проверять правильность оформления больничного листа надо очень тщательно. Ведь иначе, если в больничном будут не замеченные бухгалтером ошибки, ФСС не примет расходы на выплату пособия.
Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений. И каждое из этих исправлений заверяется записью "Исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый.
На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес.
Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах. Все печати и штампы должны быть четкими.
Реквизиты надо проверять буквально все, среди них нет неважных. Напомню их, поскольку наши проверяющие постоянно сталкиваются с ошибками:
- в строке "Первичный - продолжение листка N..." правильная запись подчеркивается. И если это продолжение, указывается номер первичного больничного листа;
- в строке "Код медицинской организации" должен стоять ее код по ОКПО;
- в строке "Выдан" - число, месяц и год выдачи, причем месяц указывается обязательно прописью;
- в строке "Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного" - имя и отчество полностью, а не только инициалы;
- в строке "Возраст" - число полных лет;
- в графе "Муж. Жен." правильное надо подчеркнуть;
- в строке "Место работы" - полное или сокращенное наименование вашей организации, такое как в учредительных документах;
- в строке "Основное/по совместительству" - подчеркивается правильное. И если этот больничный лист представляется по совместительству, в нем надо указать серию и номер листка нетрудоспособности по основной работе. Либо, если больничный лист по основной работе не выдавался, так и прописать: "Больничный лист по основной работе не выдавался". Если гражданин работает у одного работодателя, слово "основное" не подчеркивается;
- в строке "Указать причину нетрудоспособности" подчеркивается причина нетрудоспособности и эта причина еще раз прописывается. Если причина нетрудоспособности изменяется, должна быть проставлена дата изменения;
- в строке "Режим" указывается вид предписанного режима: стационарный, амбулаторный, санаторный;
- если были нарушения режима, должен быть указан вид нарушения;
- в таблице "Освобождение от работы" в графах "С какого числа" и "По какое число включительно" число, месяц и год начала и окончания болезни указываются арабскими цифрами. Не забудьте также проверить заполнение граф "Специальность и фамилия врача" и "Подпись врача".
"Главная книга", 2011, N 11
|
