ГЛАВБУХ-ИНФО

Возмещение ущерба – это право работодателя, реализовать которое возможно только в случаях, напрямую установленных трудовым законодательством. Часто при приеме на работу с сотрудниками не заключают договоры о полной материальной ответственности и при возникновении ущерба в дальнейшем по вине сотрудника взыскать ничего не получается. Таким образом, обязанность сотрудника возместить причиненный работодателю ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями между ними

Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий:

• противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
• причинной связи между таким действием и материальным ущербом;
• вины в совершении проступка (ст. 233 ТК РФ, Письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1).

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с сотрудника не подлежат (ч. первая ст. 238 ТК РФ).

При этом под таким ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества как работодателя, так и третьих лиц, если оно находится под его ответственностью, а также необходимость понести затраты (ч. вторая ст. 238 ТК РФ).

В суде могут быть истребованы документы:

• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу и об увольнении;
• должностная инструкция работника;
• документы, подтверждающие факт и основания управления транспортным средством работодателя;
• документы, подтверждающие размер ущерба (остаточная стоимость автомобиля с учетом амортизации, стоимость ремонтных работ, оценка страховой компании);
• документы, подтверждающие вину работника (акт, оформленный страховой компанией, протокол органов ГИБДД, письменные объяснения работника)

Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную (ст. 241 ТК РФ) и полную (ст. 242 ТК РФ).

Чтобы выиграть дело, работодателю необходимо доказывать, что:

• именно работник виноват в наступлении ущерба;
• есть основание для возмещения полного материального ущерба в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса;
• заключение с работником договора о полной материальной ответственности не являлось обязательным или было невозможным в силу того, что его должность (профессия) не входит в перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Этот перечень должностей и работ является исчерпывающим.

Чтобы отстоять свою позицию, работник может доказывать, что:

• его вины в указанном событии нет;
• автомобиль является для него средством труда (например, если сотрудник организации – водитель), а не передавался по разовому акту;
• отсутствует фактический ущерб работодателя (например, стоимость ремонтных работ), так как страховая компания все возместит;
• его действия не подпадают под случаи полной материальной ответственности, предусмотренные статьей 243 Трудового кодекса.

У кого больше шансов выиграть дело?

Все зависит от конкретных обстоятельств спора. Если работник, управляя транспортным средством, находился в состоянии алкогольного опьянения или на него был наложен административный штраф за нарушение правил дорожного движения, то у работодателя есть шансы доказать обязанность сотрудника возместить материальный ущерб. Например, если работник – водитель, то факт поездки подтвердит лист маршрута или путевой, либо документы о направлении в служебную поездку и т. д.

При этом должна быть соблюдена процедура, установленная статьей 248 Трудового кодекса, определен фактический ущерб (остаточная стоимость автомобиля с учетом амортизации, стоимость ремонтных работ, оценка страховой компании). Причем работник может, с согласия работодателя, передать для возмещения равноценное имущество (ч. пятая ст. 248 ТК РФ).

Если же страховая компания возмещает ущерб работодателю по договору страхования КАСКО, то взыскивать с сотрудника будет нечего.

Если работодатель проиграет дело, суд может потребовать:

• восстановить работника на работе;
• оплатить вынужденный прогул с даты увольнения по день восстановления на работе из расчета среднего заработка;
• возместить моральный вред (если такие требования работником заявлялись в суде);
• оплатить судебные расходы.

Может ли сотрудник-совместитель работать в сменном режиме с 12-часовыми сменами по совместительству?

Да, может, если работник свободен по основному месту работы (ст. 284 ТК РФ). При этом не ограничивается продолжительность рабочего дня по совместительству. Главное, контролировать, чтобы по итогам месяца сотрудник-совместитель не превысил половины от установленной нормы для этой категории работников.

Если у совместителя прекращается трудовой договор по основному месту работы, значит ли это, что трудовые отношения по совместительству автоматически становятся основным местом работы или надо перезаключать договор?

Трудовые отношения по совместительству не могут измениться автоматически. Работник может искать себе другое основное место работы. Условие трудового договора о совместительстве между сотрудником и определенным работодателем не может находиться в зависимости от того, какие обстоятельства складываются между сторонами (при внешнем совместительстве). Перейти с совместительства на основное место работы можно несколькими способами.

Предоставляйте совместителям гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в полном объеме (ст. 287 ТК РФ)

Во-первых, если работник, который уволился с основного места работы, выступит с инициативой изменить условия заключенного договора по совместительству и работодатель будет согласен, то они могут заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. В документе надо указать, какие именно условия работы меняются. Например, режим рабочего времени, оплата труда, условие о совместительстве. Затем необходимо издать приказ в свободной форме об изменении условий трудового договора и отразить их в иных кадровых документах работника (ст. 72 ТК РФ).

Во-вторых, можно составить соглашение о расторжении трудового договора по совместительству (ст. 78 ТК РФ). А в дальнейшем уже заключить новый договор с другими условиями по основному месту работы. При этом в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи об увольнении и приеме.

Если сотрудник-совместитель захочет работать в организации по основному месту работы, нужно ли с ним прекращать трудовой договор по совместительству?

Прежде чем начать оформление, разъясните работнику, в чем разница между расторжением трудового договора и изменением его условий

Прекратить трудовой договор по совместительству вы можете, например, путем расторжения договора по соглашению сторон в любое время (ст. 78 ТК РФ). В этом случае необходимо внести запись в трудовую книжку об увольнении и далее о приеме по основному месту работы.

Или измените условия трудового договора, заключив дополнительное соглашение, как указано в ответе выше. Причем обязательно укажите все условия, которые изменятся. Например, режим рабочего времени, размер зарплаты.

Должен ли работник, поступающий на работу по совместительству, представить ИНН?

Нет, не должен. Подобное требование отсутствует в законодательстве даже для работника, который заключает трудовой договор по основному месту работы (ст. 65, 283 ТК РФ). Сотрудник может представить ИНН добровольно (ч. третья ст. 65 ТК РФ).

Валентина МИТРОФАНОВА, кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика

Журнал «Кадровое дело» № 12, Декабрь 2013