Новая отчетность СЗВ - СТАЖ и ОДВ-1 Печать

Кто подает новый бланк?

Новый бланк необходимо  подавать:

- Организациям и их подразделениям;

- Предприниматели, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР каждый год один раз.

Последний срок  подачи - 1 марта года, который идет за отчетным.

Если 1 марта – выходной день, то она будет выпадать на выходной день, то срок подачи  переносится на первый  рабочий день.

 

Есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

 

- Если сотрудник оформляет себе пенсию, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;

- Обязательно составляется СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это происходит  в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

 

Куда предоставляется отчетность по форме СЗВ – СТАЖ

 

СЗВ - СТАЖ представляется:

Предпринимателем — по месту его проживания;

Организацией — по ее месту расположения;

Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

 

 

Способы сдачи формы СЗВ - СТАЖ

 

1. Бумажная форма

На бумаге отчет  передают организации и ИП, у которых численность работников не более 25 человек.

Форма отчета распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого на флэшке нужно принести электронный файл, а сотрудники ПФР делают отметку на одной копии отчета и копируют  себе  электронный файл.

2. Электронная форма

В этом виде его обязаны сдавать организации и ИП с количеством работников свыше 25 человек. Для сдачи отчетности нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

 

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника.

Однако здесь есть свои особенности.

При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника   в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.

 

Заполнение СЗВ - СТАЖ

Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.

В таблицу заносят одного сотрудника, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.

В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5 для увольняющихся сотрудников не заполняются.

 

Форма сдачи отчета

 

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или ИП, сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

 

Вместе с формой еще необходимо сдать опись ОДВ-1, куда вносят информацию об организации субъекте и  количестве сведений о работниках.

 

Заполнение формы  СЗВ-СТАЖ

 

Форму можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

Если форма заполняется на бумаге, то  используется ручка с темными чернилами.

Если произошла ошибка, то испорченный лист заполняется заново.

Пользоваться средством «Штрих» запрещено.

При заполнении используются только заглавные буквы.

 

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится регистрационный номер ПФР организации.

В графе для записи ИНН - 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название организации или полные Ф.И.О. предпринимателя согласно учредительным документам.

 

Графа «Тип сведений»:

«Исходная» - отчет передается впервые;

«Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных или изменение сведений в ранее поданном отчете;

«Назначение пенсии» говорит о том, что сотрудник выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

 

Раздел №2 — Отчетный период

В графу из четырех квадратиков записывается год, за который подается документ.

 

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

В эту таблицу построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится информация по каждому работнику.

В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

 

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание».

В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года.

 

Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках и предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

 

Если сотрудник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

 

Если физическое лицо производило работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР».

Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

 

В столбце «Территориальные условия» проставляется  код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды приведены в приложении 1 к отчету.

 

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды приводятся в приложении 2 к отчету.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

 

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

 

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел  заполняется, только если отчет подается на выходящего на пенсию сотрудника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы и указывается, производились ли за эти периоды перечисления.

 

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом сдается опись ОДВ-1. В описи обобщаются все данные из основного документа.

ОДВ-1 присваивается один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

 

Раздел 1 включает в себя реквизиты организации и заполняется он аналогично разделу 1 основного отчета.

 

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а  в графе «Год» записывается номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

 

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период  должен присутствовать хотя бы один сотрудник.

 

Если ИП, нотариусы, адвокаты, не заключали ни одного трудового договора, то сдавать отчет не надо.

 

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Предусматриваются разные размеры штрафных санкций, связанных с не сдачей или недостоверных данных в документе СЗВ-СТАЖ.

 

За опоздание срока направления в ПФР отчета влечет наказание штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.

За не включение своевременно в сданный отчет некоторых сотрудников могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.

Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет штраф в сумме 500 р. по каждому  такому работнику.

Штрафные санкции предусмотрены и для  должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.

Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо электронной, то компания может быть наказана штрафом в размере 1 000 рублей.

Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, организацию штрафуют в размере 50 000 р.